Harat’s inn Hotel

ИП Казанцев Илья Васильевич

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, обрабатываемых гостиницей Harats inn (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ №152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Оператор обеспечивает защиту прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
2.1.1 бронирование и предоставление гостиничных услуг;
2.1.3 регистрация и размещение гостей;
2.1.4 исполнение договорных обязательств;
2.1.5 ведение бухгалтерского и налогового учёта;
2.1.6 направление информационных и маркетинговых сообщений (при наличии согласия);
2.1.7 выполнение требований законодательства РФ.
3. Состав персональных данных
3.1 Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
3.1.1 фамилия, имя, отчество;
3.1.2 контактные данные (телефон, e-mail);
3.1.3 паспортные данные;
3.1.4 сведения о бронировании и проживании;
3.1.5 платёжная информация (в объёме, необходимом для расчётов);
3.1.6 иные данные, предоставляемые субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки
4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:
4.1.1. согласия субъекта персональных данных;
4.1.2. договора на оказание гостиничных услуг;
4.1.3. требований законодательства РФ.
5. Сроки хранения персональных данных
5.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5.2. Основные сроки хранения:
5.2.1. данные гостей — 3 года после выезда;
5.2.2. данные бронирований, не завершившихся проживанием — 1 год;
5.2.3. бухгалтерские документы — 3 года;
5.2.4. персональные данные для маркетинга — до отзыва согласия либо 3 года.
5.3. По истечении сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.
6. Порядок обработки и защиты персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием информационной системы Travel Line.
6.2. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, утраты, изменения или распространения.
6.3. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные лица.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
7.1.2. получать информацию об обработке своих персональных данных;
7.1.3. требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
7.1.4. отозвать согласие на обработку персональных данных;
7.1.5. обжаловать действия Оператора в уполномоченные органы.
8. Заключительные положения
8.1. Политика является общедоступной и размещается на официальном сайте гостиницы.
8.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъекта персональных данных
9. Согласие субъекта:
9.1. Согласие субъекта персональных данных считается полученным при оформлении онлайн-бронирования с проставлением соответствующей отметки, а также при подписании договора оказания гостиничных услуг.